길고 지루한 날을 끝내고 생각한 적이 있습니까? “나는 풀 타임으로 바빴지만 실제로 중요한 것을 성취 했습니까?” 그렇다면, 당신은 혼자가 아닙니다. 대부분의 사람들은 어떤 식 으로든 생산성을 생각하는 날을 계획하지만 실제로는 예방 적입니다 – 그들은 거꾸로 계획합니다.
가장 의미있는 우선 순위로 시작하는 대신 비상 이메일, 끝없는 회의 및 사소한 작업으로 일정을 충족시킵니다. 결국 그들은 그 일에 도달 한 후에 정말 중요합니다 – 기술, 큰 프로젝트를 마치거나 사랑하는 사람들과 시간을 보내십시오 – 그들은 에너지를 배출합니다.
기초를 놓기 전에 벽을 짓는 것처럼 생각하십시오. 진보처럼 보일지 모르지만 오래 지속되지는 않습니다. 이 “후진 계획”은 사람들이 여전히 덜 곤란한 것처럼 보이는 가장 큰 원인 중 하나입니다.
사람들은 왜 뒤에서 하루를 계획합니까?
- 중요하지 않고 긴급하게 시작합니다. 대부분의 사람들은 빠르게 승리하기 때문에 이메일, 전화 또는 짧은 포장 작업으로 시작합니다. 그러나 긴급한 사람은 거의 중요하지 않습니다.
- 혼란스러운 바쁘다 생산력:: 포장 된 캘린더는 인상적으로 보이지만 종종 진실을 숨 깁니다. 당신은 바쁘고 효과적이지 않습니다.
- 파워 피크는 종종 무시됩니다. 사람들은 오후에 에너지가 자연스럽게 침수되어 최고의 정신 시간을 정렬하는 대신 창의적이거나 깊은 근무 기간을 설정했습니다.
- 큰 일자리에 대한 두려움 : 글쓰기, 코딩 또는 채택과 같은 중요한 작품은 굉장히 느껴집니다. 그래서 사람들은 종종 그것을 너무 늦게 찾기 위해 하루 종일 밀어 붙입니다.
거꾸로 계획하고있는 신호
- 당신의 하루는 목표 대신 이메일로 시작합니다.
- 당신은 당신의 가장 중요한 직업을 끊임없이 “나중에”누릅니다.
- 결국 집중할 때가되면 건조합니다.
- 당신은 많은 작은 작업을 초과했지만 큰 작업을 취소했습니다.
그것을 고치는 방법 : 올바른 길을 계획하십시오
1 우선 순위로 시작하면 이메일이 아닙니다
결정을 내리십시오 1 ~ 세 가지 중요한 결과 받은 편지함을 열기 전날. 스스로에게 물어보세요 : 내가 오늘 만 달성한다면 중요합니까?
2 작업을 에너지 레벨과 정렬합니다
대부분의 사람들은 아침에 초점 시간을 가지고 있습니다. 이 금 시간을 얕은 일이 아니라 깊은 작업에 사용하십시오. 오후 동안 관리자 작업을 저장하십시오.
3 타임 블록, 나열하지 마십시오
끝없는 관심을 쓰는 대신 원래 우선 순위에 대한 캘린더에서 시간을 차단하십시오. 회의 인 것처럼 시간을 보호하십시오.
4 .. “큰 암석”방법을 사용하십시오
당신의 하루를 병으로 상상해보십시오. “큰 바위”(중요한 작업)를 먼저 넣은 다음 작은 작업을 채우십시오. 그렇지 않으면 바위가 맞지 않습니다.
5 .. 계획에서 회복을 만듭니다
짧은 휴식과 휴식은 작업의 소진을 방지하고 일정을보다 현실적으로 만듭니다.
마지막 생각
침묵의 생산성 킬러는 하루 뒤에 계획되어 있습니다. 그것은 당신을 바쁘게 유지하지만 앞으로 나아 가지 못하게합니다. 해외 주문 – 가장 중요한 것들로 시작합니다. 행동을 마칠뿐만 아니라 통제와 진보의 느낌을 느낄 것입니다.
생산성은 하루를 억제하는 것이 아닙니다. 이것은 당신의 하루를 구성하는 것입니다 좋아요 일이 먼저 이루어집니다. 내일과 별도로 시작하십시오 : 우선 순위를 선택하고, 시간을 차단하고, 하루가 얼마나 가볍고 목적이 있는지 확인하십시오.
