기업가와 직원 역시 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있는 방법을 찾습니다. 업박스, 회의, 관심을 얻기 위해 경쟁해야 하는 작업을 통해 생산성을 높이는 것은 정규직처럼 느껴질 수 있습니다. 두 가지 인기 있는 생산성 기술이 자주 등장합니다. 시간의 차단 그리고 작업 목록둘 다 하루를 정리하는 것을 목표로 하며 기본적으로 다른 방식으로 수행합니다.
시간의 차단 작업 집중을 위한 구조적 기한을 만들어 작업의 특정 시간을 정의합니다. 작업 목록반면에 유연한 체크리스트는 언제 완료해야 할지 결정하지 않고도 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다.
각 방법의 강점, 약점 및 최적의 실행 방법을 이해하면 올바른 시스템을 선택하거나 이를 결합하여 기술을 극대화하고 스트레스를 줄이며 균열이 발생하지 않도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
시간 차단이란 무엇입니까?
시간 차단은 하루를 특정 작업을 위한 전용 조각으로 나누는 방법입니다. 해야 할 일만 등록하는 것이 아니라 각 활동의 시작 및 종료 기간을 설정합니다.
차단된 시간의 장점:
- 확장된 초점: 설정된 블록 중에 작업을 커밋하면 혼란을 줄이고 멀티태스킹을 피할 수 있습니다. 당신의 두뇌는 “이번은 단지 일을 위한 시간이다”라고 알고 있으며, 이는 깊은 집중 상태에 들어가는 데 도움이 됩니다.
- 더 나은 시간 관리: 감가상각 업무나 업무 기간에 대한 과도한 평가를 방지하기 위해 시간을 할당합니다. 활동에 소요될 수 있는 시간을 실제로 추적할 수 있으므로 향후 계획이 향상됩니다.
- 생산성 향상: 구조적 작업 기간은 심층 작업을 장려하고 지연을 줄입니다. 완성된 각 블록은 작은 승리처럼 보이기 때문에 여러분의 하루는 블록에 놀라운 속도를 만들어냅니다.
- 압력을 줄이세요: 눈에 보이는 일정을 통해 자신이 알고 있는 것과 앞으로 일어날 일을 정확히 알 수 있으며, 무엇에 집중해야 할지 정확히 알 수 있습니다.
도전:
- 예상치 못한 업무나 긴급 상황이 발생하면 바보처럼 느껴질 수도 있습니다.
- 일정에 얽매이지 않으려면 규율이 필요하며, 이는 혼란을 야기할 수 있습니다.
- 효과적으로 일일 블록을 계획하는 데 추가 시간을 투자하세요.
해야 할 일 목록은 무엇입니까?
해야 할 일 목록은 작업을 완료하는 데 필요한 일반적인 체크리스트입니다. 이는 유연하며 필요에 따라 우선순위를 부여하거나 작업 순서를 변경할 수 있습니다.
Caracity 목록의 기능:
- 사용하기 쉬움: 쉽고 빠르며 어디서나 접근 가능합니다.
- 영감을 증가시킵니다: 전체 작업을 검토하면 성공에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
- 유연한: 우선순위가 변경되면 일관성을 허용하십시오.
도전:
- 작업을 수행해야 하는 경우에 대한 구조는 제공되지 않습니다.
- 목록이 너무 길면 부담스러울 수 있습니다.
생산성 비교: Visar 차단 목록에 적시 제공
차단된 시간:
- 중앙 집중화된 작업 기간은 더 나은 집중력으로 이어집니다.
- 심층적인 작업이 필요한 대규모 또는 복잡한 프로젝트에 이상적입니다.
- 예상치 못한 장애물에 대한 유연성이 떨어집니다.
타라스 목록:
- 유연성과 빠른 작업 추적을 제공합니다.
- 소규모 작업이나 작업에 가장 적합합니다.
- 일정 없이 일이 쌓이면 스트레스를 받을 수 있습니다.
독창적인 통찰력: 차단 시간은 구조와 초점이 필요한 경우, 상황이 추적 및 유연성에 나열될 때 수행하는 가장 좋은 방법입니다. 많은 성공한 전문가 두 가지 방법을 결합– 우선순위가 높은 작업에 대한 차단 및 짧고 호환 가능한 항목에 대한 해야 할 일 목록.
두 가지 방법을 효과적으로 사용하는 방법
해야 할 일 목록부터 시작하세요. 해당 날짜 또는 일주일에 필요한 모든 것을 입력하세요. 모든 작업을 한 곳에서 캡처합니다.
할당 시간의 블록:: 집중력과 기술을 보장하여 우선순위가 높거나 도전적인 작업에 시간을 할당할 수 있도록 합니다.
현명하게 우선순위를 부여하십시오. 선택 에너지 시간과 관리 작업을 위해 선택 에너지 시간과 덜 강렬한 기간을 사용하십시오.
휴식 시간 포함: 블록 사이에 짧은 휴식 시간을 설정하여 번아웃을 방지하세요. 장난 포모도로 방식 차단 시간을 보완할 수 있습니다.
검토 및 조정: 하루가 끝나면 전체 작업을 확인하고 생산성을 평가하며 필요에 따라 시간 블록을 수정합니다.
결론: 자신에게 맞는 것을 찾아보세요
모든 것에 일방적으로 맞는 답은 없습니다. 시간은 차단 구조와 초점을 제공하는 반면 목록 목록은 유연성과 동기를 제공합니다. 기업가와 직원을 위한 가장 효과적인 접근 방식은 종종 하이브리드 시스템— 짧은 작업과 일관성을 위해 원인 목록을 유지하여 시간 단위로 하루를 계획하세요.
작업 흐름, 에너지 수준 및 작업 복잡성을 이해하면 이러한 시스템을 설계할 수 있습니다. 생산성을 높이고 스트레스를 줄이며 추적을 유지합니다. 매일
