이 상황이 얼마나 스트레스를 줄 수 있는지 상상해 보십시오. Natalie의 상사가 최근 그녀를 사무실로 불러 나쁜 소식을 전했습니다. 다행스럽게도 정리해고는 아니었지만 그만큼 스트레스가 많았고 잠재적으로 재정적으로 파괴적이었습니다.
그녀의 상사는 급여 부서가 지난 몇 달 동안 실수를 저질렀으며 전체적으로 1년 동안 약 7,000달러를 초과 지불했다고 말했습니다.
나탈리는 충격을 받았습니다. 그녀는 투잡을 하기 때문에 추가 초과 지급액을 인지하지 못했고 매달 은행 명세서를 검토하지 않았다는 것을 인정했습니다.
그런 다음 그녀의 상사는 그녀에게 더욱 충격적인 소식을 전했습니다. 그는 나탈리가 돈을 모두 갚거나 근무 시간이 될 때까지 무료로 일할 수 있다고 말했습니다. 나탈리는 충격을 받았습니다. 그녀는 월급에 맞춰 살아가며 7,000달러의 일시금을 감당할 수 없습니다. 그녀의 상사는 지불 계획이 가능할 것이라고 생각하지 않는 것 같았습니다.
나탈리는 무엇을 해야할지 몰랐습니다. 그녀는 상사가 법적으로 그녀에게 무료로 일하도록 강요하거나 돈을 전혀 돌려줄 수 있는지 확신하지 못했습니다.
연방법과 주법은 초과 지급이 있는 경우 고용주가 근로자의 임금을 압류(자동으로 삭감)할 수 있도록 허용합니다. 그러나 고용주가 얼마를 받을 수 있는지에 대한 규칙도 있습니다.
CCPA에 따라 급여에서 공제할 수 있는 주간 금액에 제한이 있습니다. 주간 “가처분 소득”(세금 및 사회보장 등 법적으로 요구되는 공제 후 금액)이 $290를 초과하는 경우 최대 25%가 공제될 수 있습니다. 귀하의 가처분 소득이 $217.50(또는 연방 최저 임금 $7.25에서 30시간 근무) 미만인 경우 아무것도 공제할 수 없습니다. 가처분 소득이 $217.50보다 크고 $290보다 작은 경우(40시간 동안 $7.25), 고용주는 $217.50보다 큰 금액을 원천징수할 수 있습니다(1).
또한 주법은 초과 지급 후 고용주가 임금을 징수할 수 있는 방법과 시기에 영향을 미칩니다. 대부분의 주에서 초과 지급은 임금 선지급으로 분류되며 고용주는 공제를 하기 위해 직원의 허가를 받을 필요가 없습니다.
임금 압류에 관한 주법이 연방법과 다른 경우, CCPA에서는 압류 금액을 줄이는 모든 법률이 적용된다고 규정합니다(2).
다행스럽게도 그녀는 뉴욕에 살고 있습니다. 뉴욕에는 고용주가 과도한 금액을 원천징수할 때 근로자를 보호하는 추가 조항이 있습니다.
뉴욕법에 따르면 고용주는 직원에게 초과 지급 원천징수 의사를 통지해야 합니다. 통지서는 또한 다음 사항을 준수해야 합니다.
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공제가 시작되기 최소 3주 전부터 부여됩니다(일시적으로 금액을 회수할 수 없고 기타 절차를 밟는 경우는 제외).
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총액 및 지급기간별 초과지불금액을 신고합니다.
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– 공제해야 할 총액과 각 공제 날짜에 대한 명세서
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직원이 초과 지급에 대해 이의를 제기할 수 있는 시기와 방법에 대한 정보를 포함합니다.
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아마도 더 중요한 점은 뉴욕에서는 의향 통지서가 직원에게 전달되기 전 8주간의 초과 지급에 대해서만 초과 지급 공제를 할 수 있다는 것입니다.
뉴욕 주에서는 초과 지급액이 다음 급여보다 적거나 같을 경우 해당 수표에서 전액을 공제할 수 있습니다. 다만, 다음 월급 이상인 경우 공제할 수 있는 최대 금액은 총소득의 12.5%를 넘지 않으며, 그 금액으로 인해 실제 시간당 임금이 주 최저임금보다 낮아질 수는 없습니다(3).
나탈리의 상사가 과지급금을 갚기 위해 무료로 일하자고 제안한 것은 불법입니다. 그녀는 뉴욕주에 거주하고 있기 때문에 그녀의 고용주는 그녀가 통지를 받기 전 8주 동안의 초과 지급액만 공제할 수 있습니다. 또한 그녀의 상사와의 만남은 공식적인 통지로 간주되지 않습니다. 고용주는 위 기준을 충족하는 문서를 고용주에게 제공해야 합니다.
나탈리는 자신에게 무급으로 일하도록 요구하는 것은 노동법을 위반하는 것임을 고용주에게 알려야 합니다. 초과 지급액과 다가오는 유치권에 대해 적절한 통지를 고용주에게 제공하는 것은 고용주의 책임입니다.
나탈리는 이 문제에 대해 더 많은 보호 조치를 제공하기 때문에 청구서를 지불할 수 없게 만드는 급여 공제를 당하지 않을 것입니다. 그러나 그녀의 임금은 영향을 받을 것이므로 이에 따라 예산을 책정해야 합니다. 급여가 정상 수준으로 돌아올 때까지 임의 지출을 줄여야 할 수도 있습니다.
앞으로는 급여명세서와 은행 명세서를 확인하는 것이 이러한 예상치 못한 소득 손실을 방지하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 또한 고용주가 귀하에게 급여를 적게 지급하고 있는지 파악하는 데도 도움이 될 것입니다. 2022년 Ernst & Young 보고서에 따르면 평균 회사 급여 정확도는 80.15%에 불과합니다. 이는 은행 잔고를 모니터링하지 않으면 지불해야 할 임금을 놓칠 수 있음을 의미합니다(4).
고용주가 귀하의 급여에서 불법적으로 공제했다고 생각하는 경우 해당 주의 노동부에 행정 청구를 제기할 수 있으며, 해당 주에 따라 소송을 제기할 수도 있습니다(2).
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미국 노동부(1); 톰슨 로이터(2); 뉴욕 노동부(3); 언스트앤영 (4)
이 글은 정보만을 제공하며 조언으로 해석되어서는 안 됩니다. 어떠한 종류의 보증도 없이 제공됩니다.